Medewerker financiele processen en systemen

Leuven

KU Leuven

Functie eisen


  • Je behaalde minstens een bachelordiploma bij voorkeur in een economische richting. Ook met een masterdiploma kan je in aanmerking komen voor deze functie.
  • Ervaring met financiële processen, auditing of ERP-software zoals SAP in een grotere bedrijfsomgeving is een grote meerwaarde.
  • Je werkt vlot met de MS Office-toepassingen.
  • Je bent sterk in analyseren en conceptueel denken en combineert dat met een pragmatische ingesteldheid.
  • Je beschikt over goede communicatieve en organisatorische vaardigheden.
  • Je bent een proactieve en resultaatgerichte teamspeler die ook zelfstandig kan werken. Je werkt snel en nauwkeurig en respecteert de vooropgestelde deadlines. Je vindt het vanzelfsprekend om collega's te helpen en om samen te werken aan een gemeenschappelijk doel.
  • Je hebt zin voor verantwoordelijkheid en de 'goesting' om telkens opnieuw je tanden te zetten in financiële vraagstukken. Je toont vastberadenheid om tot oplossingen en structurele verbeteringen te komen.

Functie omschrijving


Dit is een nieuwe functie, waarbij je in eerste instantie activiteiten overneemt van het hoofd Financiën Technische Diensten en bestaande taken en projecten behartigt. Geleidelijk aan zal je eigen activiteiten en projecten toevertrouwd krijgen.
Concreet:
Je identificeert samen met het hoofd Financiën Technische Diensten noden voor procesoptimalisatie en begeleidt de implementatie van de verbetertrajecten. Dat houdt in:
  • Je onderzoekt opportuniteiten voor nieuwe procesbenaderingen zodat de financiële aan- en verkoopadministratie steeds zo kwaliteitsvol, correct en efficiënt mogelijk verloopt.
  • Je vertaalt je analyses in concrete initiatieven en projecten die leiden tot aanpassingen aan onze ERP-software SAP, een vernieuwde werkorganisatie, nieuwe procedures en opvolgingstools.
  • Je volgt de voortgang van die initiatieven en projecten op.
  • Je zorgt mee voor afstemming met alle betrokkenen en de nodige communicatie en opleiding i.v.m. de proceswijzigingen.
  • Je houdt toezicht op het correcte gebruik van de nieuwe systemen en op de naleving van de nieuwe richtlijnen.
Je voert periodiek een aantal controles uit op de tijdige en accurate uitvoering van financiële deeltaken. Je rapporteert over je bevindingen, werkt hiervoor de nodige tools uit en formuleert adviezen.

Je beantwoordt recurrente en ad hoc financiële vragen waarvoor doorgedreven opzoekwerk in SAP nodig is.

Afhankelijk van de noden word je ingeschakeld bij de uitvoering van diverse financiële taken over meerdere domeinen heen.
Je ondersteunt het hoofd Financiën Technische Diensten met allerlei experttaken.

Wat bieden wij


  • Een voltijdse tewerkstelling voor onbepaalde duur in een dynamische omgeving met veel aandacht voor innovatie.
  • Deze functie is gekoppeld aan een salaris in graad 5 of 6 (uitzonderlijk 7), afhankelijk van je opgebouwde kennis, competenties en relevante ervaring.
  • Wij bieden een boeiende functie met tal van contacten zowel binnen de centrale diensten als binnen andere geledingen van de universiteit.
  • Je kan rekenen op de nodige ondersteuning en diverse opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden. Je krijgt de kans om deze nieuwe functie mee vorm te geven.

Aanvullende info


Sollicitatieprocedure
Meer informatie is te verkrijgen bij mevrouw Kim De Schutter, tel.: +32 16 32 99 65.
Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 01/02/2017

Voor meer informatie bekijk onze website (klik linksboven op het logo).
Solliciteren?
Solliciteer direct via onderstaande button.
 
 
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Soortgelijke vacatures


Boekhouder Senior AZ

Accountant

Boekhouder / Fiscalist

Procurement Specialist (H/F)

Procurement Specialist (M/V)
ZOEK OOK IN 27.000 JOBS

Over KU Leuven:

De Technische Diensten staan in voor het beheer, het onderhoud en de verdere uitbouw en ontwikkeling van het patrimonium van de universiteit, bestaande uit meer dan 350 gebouwen, van moderne nieuwbouw tot prachtige historische gebouwen in een omvangrijke en historisch waardevolle omgeving.

Je maakt deel uit van Financiën Technische Diensten, een gedreven team van een 10-tal medewerkers die instaan voor het financieel beheer en de aankoop- en verkoopadministratie voor het geheel van de Technische Diensten. Dat omvat o.a. de domeinen energie, technisch onderhoudsbeheer, facilitaire diensten, logistieke diensten, infrastructuurwerken.

Voor deze vacature geldt:

Werk- en denkniveau
Bachelor, Universitair / Master
Beschikbaarheid
Fulltime
Je kunt solliciteren tot:
2/02/2017

Jouw potentiele werkgever: